Veille technologique
Consiste à s’informer de façon systématique sur l’apparition de nouvelles technologies et logiciels sur le marché.
Check-list :
Testez le/les fichier(s) dans son environnement original (voir inspection) puis dans le dernier environnement disponible.
Vérifier la compatibilité
Analyse, vérification et validation des résultats
Achat des pièces de rechanges
Achat de pièces détachées ou d'équipements entiers (même année, même modèle ou équivalent).
Check-list:
Acheter les pièces ou équipements les plus obsolètes, les plus enclin à la panne et les plus rares en premier
Entreposer les pièces ou équipements dans des conditions optimales de conservation (voir recommandations d’entreposage et de manipulation)
Duplication
Ou le nombre fait la force.
La duplication est une combinaison de deux stratégies de conservation préventive : la sauvegarde redondante et l’achat de pièces détachées ou d’équipements de rechange.
Il s’agit ici d’implémenter les données stockées lors des sauvegardes redondantes sur les équipements de rechange afin de dupliquer x fois l’œuvre dans son ensemble (Hardware + software) et ainsi créer plusieurs exemplaires IDENTIQUES et FONCTIONNELS.
Avoir plusieurs exemplaires fonctionnels ne permet pas de préserver l’œuvre à long terme mais seulement de gagner du temps. Si l’un des exemplaires tombent en panne, les autres exemplaires permettront alors de cerner le problème plus facilement dans le but de mieux l’anticiper.
La combinaison de ces deux stratégies de conservation préventive permet d’avoir une sauvegarde de l’œuvre dans son environnement matériel et logiciel d’origine, en état de marche. Ceci n’empêche en aucun cas de procéder à une sauvegarde redondante des données, puisqu’avec la duplication, le support de sauvegarde n’est pas fiable dans la plupart des cas (surtout dans le cas de matériel informatique obsolète).
Enfin, ces exemplaires fonctionnels permettent d’éviter les mauvaises surprises comme les problèmes d’incompatibilité du matériel informatique avec les données stockées (système d’exploitation, librairies, carte graphique etc…). Ce qui amène à la conclusion que la duplication peut également être considérée comme une forme d’inspection de l’environnement matériel et logiciel de l’œuvre.
Curation numérique
La curation numérique est un processus de sélection, de préservation, de maintenance, de collection et d’archivage d’objets numériques.
Check-list:
Suivre les conventions de nommage établies et assurez-vous d'inclure l'extension de fichier
Organiser les documents de manière logique
Créer des métadonnées
Créer une documentation pérenne directement sous forme de métadonnées en langage XML (MANS ou PANIC)
Liens utiles:
Guide de préservation Imap, Art à composante informatiques, métadonnées
DDC, Digital Curation Centre
Inspection
Consiste à vérifier régulièrement que les fichiers, logiciels ou autre systèmes d’exploitation ainsi que les composantes technologiques fonctionnent.
Check-list :
Mise en marche des équipements ainsi que lecture des fichiers et programmes régulièrement
Etablir une périodicité suivant l’analyse des risques des équipements et logiciels
Détection de problèmes et mise en place de solutions
Test de non-régression pour les objets migrés, émulés, virtualisés et portés (voir conservation curative)
Lien utile : Guide de préservation IMAP, Art à composantes informatiques, inspections
Recommandation pour l’entreposage des équipements informatiques et technologiques:
- Température stable (18-20°C)
- Humidité relative autour de 45%
- Rayonnage stable et spacieux
- Protection contre la lumière et la poussière
- Débrancher les appareils
- Retirer les piles
- Retirer les poussières obstruant les aérations
- Enlever les condensateurs
- Conditionnement adéquat pour l’entreposage et pour le transport (antichoc, antivibration…)
- Etiquetage du matériel et des boites de conditionnement (nom de l’œuvre, numéro d’inventaire de l’œuvre, description du matériel et numéro d’inventaire du matériel…)
- Pour éviter la dissociation, il est préférable de conditionner tous les éléments dans une même boîte quand cela est possible
Recommandation pour la manipulation:
- Utiliser une installation électrique de qualité
- Vérifier le voltage et l’ampérage avant de brancher
- Protéger le système contre les surtensions
- Vérifier le bon état des câbles et connecteurs
- Ne pas allumer et éteindre de façon répétée (surchauffe)
- Utiliser des luminosités et contrastes les plus bas acceptables
- Porter des gants lors de la manipulation de composants électronique (électricité statique)
Lien utile : PACKED, centre d’expertise pour le patrimoine numérique
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